Fünf Gründe, warum Sie jetzt Ihr Bewerbermanagement mit SilkRoad OpenHire optimieren sollten
Düsseldorf. Geht es Ihnen auch so ? In vielen kleinen und mittelständischen Unternehmen oder bei Standorten grosser Konzerne ist das Bewerbermanagement eine wichtige, aber auch sehr zeitaufwändige und stressige Aufgabe, die wesentlich mehr Aufmerksamkeit und Arb eit erfordert , als Sie Ihr bei der Vielzahl anderer Aufgaben geben können. Wir haben Ihnen fünf Gründe zusammengestellt, weswegen Sie sich gerade jetzt damit beschäftigen sollten, Ihren Bewerbermanagement-Prozess mit SilkRoad OpenHire zu optimieren und sich die tägliche Arbeit wesentlich zu erleichtern.
1. Die Arbeit mit Excel und Outlook nervt!
Office-Anwendungen wie Excel und Outlook haben viele Stärken. Das Abbilden eines strukturierten Bewerbermanagement-Prozesses gehört sicher nicht dazu. Schon bei einer einzigen ausgeschriebenen Position und ein paar Dutzend eingehenden Bewerbungen per Post und per Email artet das hin- und her-kopieren von Informationen schnell in eine Sisyphus-Arbeit aus, die sicher nicht zu Ihrem sinnvollsten Zeitvertreib gehört.
Ganz zu schweigen von der Tatsache, dass das Teilen von Informationen im Team und mit den Führungskräften bereits bei der Vorauswahl von interessanten Bewerbern schwierig wird und die fachlich begründete und rechtssicher dokumentierte Absage ungeeigneter Bewerber kaum möglich ist.
Professionelle E-Recruiting-Lösungen wie SilkRoad OpenHire vereinfachen die tägliche Arbeit mit eingehenden Bewerbungen erheblich. Sie sorgen dafür, dass alle Bewerbungen vergleichbar werden, nach einheitlichen Standards und Kriterien gespeichert werden und durchsuchbar sind. Außerdem können alle am Prozess beteiligten Personen, zum Beispiel Ihre Führungskräfte, von jedem beliebigen Ort und zu jedem Zeitpunkt mit den Daten arbeiten – immer nachvollziehbar und auf dem aktuellen Stand. Das vereinfacht Ihre tägliche Arbeit enorm und verschafft Ihnen Raum für wichtigere Dinge als das Weiterleiten von Mails und die redundante Pflege von Excel-Tabellen.
2. Haben Sie wirklich den Überblick?
Wissen Sie, wie viele Kandidaten sich im vergangenen Jahr auf eine bestimmte Stelle beworben haben? Können Sie sagen, wie viele neue Mitarbeiter aus den Stellenanzeigen bei StepStone, Monster, XING oder der FAZ resultierten? Haben Sie einen Überblick darüber, was eine Einstellung Ihr Unternehmen kostet oder wie lange es dauert, eine offene Position neu zu besetzen?
Professionelle E-Recruiting-Lösungen wie SilkRoad OpenHire unterstützen Sie dabei, den Überblick über alle Recruiting-Aktivitäten zu behalten. Das sorgt gerade in kleinen Teams dafür, dass Sie Ihre begrenzten Budgets für Personalmarketing gezielter und erfolgversprechender einsetzen können, erleichtert Ihre tagtägliche Arbeit erheblich und hilft Ihnen, Entscheidungen auf Fakten zu begründen, statt auf Bauchgefühl. Bewerber können den aktuellen Status ihrer Bewerbung online nachvollziehen, geforderte Unterlagen nachreichen und auf Terminvorschläge reagieren. Ganz einfach, ohne lästiges Nachtelefonieren.
3. Standardisieren Sie Ihre Software!
Individuell für Ihr Unternehmen entwickelte Software hat den einen oder anderen Vorteil, aber auch gravierende Nachteile. Denn Sie müssen alle Fehler und Erfahrungen selbst machen, alle Wünsche und Anforderungen selbst definieren und stets darauf achten, dass Ihre Lösung den aktuellen Rechtsvorschriften, dem Stand der Technik und den Sicherheitsanforderungen entspricht. Anpassungen sind oftmals nicht möglich oder sehr aufwändig und auch für die Wartung müssen Sie teure Spezialisten bereithalten oder Expertise von außen zukaufen. Das macht nicht nur die Anschaffung, sondern auch den Betrieb teuer und sorgt dafür, dass Sie Ihre Lösung über einen sehr langen Zeitraum nutzen müssen, damit sie sich auch nur halbwegs rechnet.
Professionelle Lösungen wie SilkRoad OpenHire vereinen die jahrelange Erfahrung aus hunderten Kundenprojekten, bieten erprobte Schnittstellen zu Stammdaten-Systemen, sind ganz nach Ihren Wünschen konfigurierbar und werden von einem Expertenteam immer auf dem aktuellen Stand der Technik und der Sicherheitsanforderungen gehalten. Sie profitieren somit von der Praxis-Erfahrung und den Erkenntnissen hunderter anderer Unternehmen und einem weltweiten Support rund um die Uhr. Das Hosting in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum nach den Datenschutz-Regeln der Europäischen Union sorgt dafür, dass Sie sich um nichts kümmern müssen und sich ganz auf das Recruiting der besten neuen Mitarbeiter konzentrieren können.
4. Integrieren Sie den Onboarding-Prozess !
Der neue Mitarbeiter oder die neue Mitarbeiterin hat unterschrieben. Damit ist die Personalgewinnung aber noch lange nicht abgeschlossen, denn jetzt beginnt das „Onboarding“, das erfolgreiche an-Bord-holen der neuen Kollegen. Und viele Unternehmen vergeben hier die Chance, mit wenig Aufwand eine professionelle Außenwirkung zu erzielen, die Mitarbeiterbindung zu erhöhen und gleichzeitig bessere Geschäftsergebnisse zu erzielen. Eine aktuelle Studie der Aberdeen Group in Zusammenarbeit mit SilkRoad hat ergeben, dass Sie Kundenbindung, Kundenzufriedenheit, Umsatz pro Mitarbeiter, Performance der Mitarbeiter und Fluktuationsrate mit gezielten Maßnahmen deutlich messbar verbessern können.
Professionelle und innovative E-Recruiting-Lösungen bieten auch hier die richtige Antwort. SilkRoad OpenHire zum Beispiel lässt sich als Teil der SilkRoad LifeSuite schnell, einfach und kostengünstig mit dem Modul SilkRoad RedCarpet erweitern und bietet Ihnen als vollintegrierte Lösung auf diese Weise einen durchgängigen Prozess vom Recruiting bis zur erfolgreichen Einarbeitung.
5. Wollen Sie die Besten gewinnen?
Der viel beschworene Kampf um die besten Fachkräfte wird gerade für die „Hidden Champions“, die heimlichen Marktführer im Mittelstand, immer härter. Doch selbst wenn Sie und Ihr Unternehmen bisher keinen Mangel an qualifizierten Mitarbeitern spüren – die Besten ihres Fachs können es sich aussuchen, bei welchem Unternehmen sie sich bewerben.
Dabei spielen Kriterien wie Renommee, Karrierechancen, Vergütung und Standort große Rollen, aber auch die Professionalität des Recruiting-Prozesses. Gerade die besonders hoch qualifizierten Bewerber ziehen aus langwierigen und holperigen Abläufen schnell den Schluss, dass sie an anderer Stelle besser aufgehoben wären.
So verlieren Sie interessante Kandidaten, bevor Sie überhaupt die Gelegenheit hatten, ihnen die zweifellos vorhandenen Vorzüge Ihres Unternehmens zu präsentieren.
Professionelle Lösungen die SilkRoad OpenHire unterstützen Sie dabei, Ihren Bewerbern einen schnellen, einfachen und reibungslosen Bewerbungsprozess mit einem stets aktuellen Statusüberblick anzubieten. Der professionelle und zeitgemäße Ablauf sorgt dafür, dass Sie weniger Kandidaten vor dem entscheidenden Schritt der Abgabe der Bewerbung verlieren und so Zugriff auf einen größeren und besseren Pool an Talenten erhalten.
Das Schöne daran: Auf diese Weise rechnet sich die Investition in eine E-Recruiting-Lösung schon ab der ersten Position, die Sie schneller mit einem besser qualifizierten Kandidaten besetzen können.
Bonustipp aus der Praxis :
Lassen Sie sich von unseren Experten individuell beraten und fordern Sie eine kostenlose Online- oder Live-Demo an! Unser Team freut sich auf Ihren Anruf unter +49 211 93899 560, per Mail an info-de@silkroad.com oder klicken Sie einfach hier: www.silkroad.com/de
Über SilkRoad
SilkRoad technology ist einer der erfolgreichsten Anbieter von cloud-basierten Talent Management-Lösungen weltweit und mit mehr als 500 Mitarbeitern an 20 Standorten in Nordamerika, Europa, Asien und Australien vertreten. Mehr als 2.000 Kunden aller Branchen und Unternehmensgrößen, darunter zum Beispiel Scania, L´Oréal, Manpower, Citrix oder Starbucks, vertrauen auf die Lösungen der SilkRoad LifeSuite für ihre Talent Management-Prozesse.
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