Vertrauenswürdige Personalkostenplanung
4PLAN HR als Bindeglied zwischen Finanz- und HR-Controlling
München. Erfolgreiche Unternehmensführung setzt eine genaue und effiziente Personalkostenplanung voraus. Die verlässliche Planung von Bedarf und Kosten stellt Verantwortliche jedoch vor große Herausforderungen. Das Feld der Human Resources ist hochkomplex und stark reguliert, die Planung meist Aufgabe von Generalisten. Diese kämpfen mit großen Datenmengen, knappen Ressourcen und eng gesetzten Terminen. Anforderungen wie Erstellung von Ad-hoc-Auswertungen, Durchführung von Simulationen und Berechnung von rollierenden Forecasts lassen sich mit herkömmlichen Werkzeugen wie Tabellenkalkulationsprogrammen nur schwer erfüllen. Aber auch klassische Controlling-Systeme stoßen an ihre Grenzen, denn sie verfügen über keine spezifischen HR-Funktionen und arbeiten auf einer zu hohen Aggregationsebene.
Entgeltabrechnungs- und HCM-Systeme wiederum bieten keine anwenderorientierten Planungsfunktionen und sind dadurch zu unflexibel und zu kompliziert. Die Lösung zur Erstellung einer aussagekräftigen, weil vertrauenswürdigen, Personalkostenplanung liefert 4PLAN HR aus dem Hause Software4You. 4PLAN HR schließt die Lücke zwischen Finanz- und HR-Controlling, indem es eine kombinierte HR- und Finanzsicht ermöglicht. Die Lösung bietet ein hohes Maß an Flexibilität, umfangreiche Funktionen und lässt sich leicht in bestehende IT-Umgebungen integrieren.
Planende auf Entscheidungsebene einbinden
Um das Ziel einer vertrauenswürdigen Personalkostenplanung zu erreichen, muss das HR-Controlling-System es schaffen, Anwender auf Basis ihrer Verantwortung in die Planung einzubeziehen. Denn nur so lässt sich die Lücke zwischen der Entscheidungsebene (etwa Anzahl Neueinstellungen oder Compensation-Pläne) und Auswirkungsebene (etwa Köpfe und FTE, Entgelt oder Sozialversicherung) schließen. So ist es Aufgabe des Topmanagers, Ziele vorzugeben, Rahmen festzulegen und die Erreichung der Ziele in der Hochrechnung, im Plan und Ist zu verfolgen. Der HR-Controller pflegt die Rahmenbedingungen, generiert Vorschlagswerte, erstellt Berichte und Analysen und führt Simulationen durch. Der Planer wiederum hat die Vorgabe, Ziele durch konkrete Maßnahmen zu erreichen. 4PLAN HR unterstützt unterschiedliche Anwender optimal auf ihrer jeweiligen Handlungsebene. Mit speziellen Personalplanungsfunktionen und leistungsfähigen Berichts- und Analysefunktionen ermöglicht die Software nicht nur eine verlässliche und genaue Personalkostenplanung, sondern erhöht darüber hinaus die Prozesssicherheit.
4PLAN HR in der Praxis
4PLAN HR bietet die einfache Planung von Stellen, Mitarbeitern, Ressourcen und Vakanzen. Dabei ist auch die Planung mit Varianten, Versionen und in beliebigen Zeithorizonten möglich. Änderungen von Rahmenbedingungen wie Tarif- und Sozialversicherungsregeln werden ebenso berücksichtigt wie Auswirkungen von Leistungsänderungen, Versetzungen oder Ein- und Austritten. „Unsere Planungslösung erledigt alle Aufgaben des Personalcontrollings zuverlässig, schnell und effektiv“, sagt Brinkmann. Für Planung und Steuerung werden regelmäßig Daten aus dem Abrechnungssystem importiert und daraus automatisch eine Vorschlagsplanung generiert. Diese wird kontrolliert und fließt in die Planung ein, so dass ein regelmäßiger Prozess aus Ist-Daten, Hochrechnung, Kontrolle und Planung entsteht. Darüber hinaus bietet 4PLAN HR leistungsfähige Reporting- und Analysewerkzeuge.
Planung auch im Web
Neben dem „4PLAN HR Full Client“, der auf die Bedürfnisse der Controller (Power User) ausgerichtet ist, bietet Software4You mit der Anwendung „4PLAN Web“ die Möglichkeit zur Planung im Browser. Diese Lösung ist plattformunabhängig und richtet sich vor allem an Endanwender. Eine umständliche und kostenintensive Softwareverteilung entfällt. „4PLAN Web“ ist ein schneller und einfacher Weg, Anwendern den Zugriff auf die Lösung zu ermöglichen und diese in die Planung einzubeziehen – dezentrale Planung wird zum Kinderspiel.
Schneller und einfacher Start mit 4PLAN HR
Oft scheitern IT-Projekte am Projektrisiko. Das Management scheut unkalkulierbare Kosten und lange Implementierungszeiten. Software4You begegnet diesen Einwänden mit über zehn Jahren Projekterfahrung und Expertenwissen im Bereich HR-Controlling. Kurze Einführungszeiten und eine problemlose Integration in die vorhandene IT-Landschaft werden sichergestellt. Vordefinierte Lösungspakete, sogenannte Solution Packs, bieten Lösungen für standardmäßig wiederkehrende Aufgaben. Dazu gehören etwa Ursachen- und Potenzialanalyse, das NN-Handling oder die Tarifsimulation.
Neu in Version 2012 – ab Mai verfügbar
Software4You arbeitet stetig an der Weiterentwicklung der 4PLAN-Produktfamilie und bringt jährlich ein neues Release auf den Markt. Mit 4PLAN 2012 stehen dem Anwender neue Produktivitätsfunktionen im 4PLAN HR Full Client zur Verfügung, die ein noch schnelleres und einfacheres Arbeiten mit 4PLAN ermöglichen. So können zum Beispiel sogenannte Ereignisse für immer wiederkehrende Workflows erstellt werden. Das Anlegen eines neuen Mitarbeiters oder die Übernahme eines Auszubildenden gelingen jetzt mit Leichtigkeit. Die Importgeschwindigkeit wurde maßgeblich beschleunigt und im Reporting lassen sich in der Version 2012 „My direct reports“ anlegen: Berichte und Optionen, die nur den Verantwortungsbereich des Anwenders und die entsprechende Handlungsebene darstellen.
Über die Software4You Planungssysteme GmbH
Seit Unternehmensgründung im Januar 1999 bietet die Software4You Planungssysteme GmbH branchenübergreifende Produkte und Beratungsdienstleistungen im Bereich Business Intelligence.
Der Fokus des Teams um die Geschäftsführer Hanns-Dirk Brinkmann und Stefan Marc Ebbinghaus liegt dabei auf 4PLAN HR, einer standardisierten Planungs- und Controllinglösung für den HR-Bereich. Im deutsch- und englischsprachigen Raum nutzen das Produkt 4PLAN aktuell rund 150 Unternehmen (u.a. Goethe Institut, Metro, L´Oréal, Tchibo).
