HR-Software: Bessere Personalvermittlung durch bessere Vernetzung

16.11.2009 (ghk.). Großefehn im Landkreis Aurich in Ostfriesland ist nicht unbedingt das Silicon Valley Deutschlands. Und wer mit einem Amerikaner aus dem kalifornischen Mekka der Software und der Chips wetten würde, wo genau Großefehn liegt, könnte getrost Haus und Hof, seine Segeljacht und dazu noch ein Kasten friesisch-herbes Jever Pils wetten – null Risiko.

Doch ausgerechnet an diesem kleinen Fleck befindet sich eine der feinsten Software-Schmieden für das e-Recruiting. Die Rede ist vom mittelständisch-familiären Unternehmen HR4YOU. Und friesisch-herb ist auch die Postanschrift des Software-Entwicklers: An der Seefahrtschule 8 – eine Adresse, die nicht im Geringsten auf eine High-Tech-Internet-Company hinweist.

Wenn Axel Rekemeyer, Gründer und Mit-Geschäftsführer von HR4YOU, einem Fachpublikum seine Software-Lösungen wie vor kurzem im Frankfurter Messeturm vorstellt, beginnt er diese Präsentation gern mit einer Analogie: Der moderne Haushalt besitzt einen Internet-vernetzten Kühlschrank und eine vernetzte Personenwage – das ist der bildhafte Vergleich für den Nutzen, den Personalvermittler durch eine bessere, durch eine Internet-basierte Vernetzung erwarten können.

Rekemeyer positioniert das e-Searcher-Softwarepaket auch in den Mittelpunkt eines Netzwerkes: Der Personalberater ist hochgradig mit seinen Marktteilnehmern vernetzt: Kommunikationsbeziehungen zu Kandidaten, Unternehmen, Lieferanten und Kooperationspartnern prägen das Geschäftsmodell der Personalberater und –Vermittler. Eine effiziente Vernetzung der Informationen und Prozesse ist demzufolge ein wichtiger  Erfolgsfaktor.

Im Mittelpunkt der e-Searcher-Lösung steht die Nutzung von integrierten Datenbanken für Firmen (Kunden, Auftraggebern), Kandidaten, Vermittlungsprojekten und Stellenangeboten. Die Geschäftsprozesse können auf dieser Basis hochgradig integriert abgewickelt werden – an keiner Stelle ist ein Medienbruch zu erkennen. So wird beispielsweise ein Firmen-Neueintrag mittels Icon oder Mash-up mit dem Internet vernetzt, Informationen können aus Google, XING, dem Bundesanzeiger oder sogar dem Fahrplan der Deutschen Bahn per Mausklick herangezogen werden.

Ähnliche pfiffige Vernetzungen gibt es auf allen weiteren Prozessebenen, so wird beispielsweise die Übermittlung von Stellenausschreibungen an der Jobbörse der Bundesagentur für Arbeit nach dem Datentransferstandard BA-HRXML unterstützt, Papierbewerbungen von Kandidaten können automatisch gescannt und in die Kandidaten-Datenbank eingelesen werden.

Stellenpool

Die wohl ausgereifteste Vernetzung bietet e-Searcher mit seinem Stellenpool an. Hinter dem Stellenpool verbirgt sich eine Datenbank, die mit Stellenanzeigen aus einer Vielzahl von Quellen vollautomatisch gefüttert wird. Der Stellenpool ist quasi der „Herzschrittmacher“ der Personalvermittlungs-Pipeline.

In einem regelmässigen Rhythmus wird der Stellenpool aus zahlreichen Quellen automatisch beliefert. Per Spider bzw. Crawler oder mittels automatischer Schnittstellen werden Stellenangebote von über 60.000 Firmen-Homepages, etwa 400 Printtiteln und privaten und öffentlichen Jobbörsen wie beispielsweise der Arbeitsagentur gesammelt und stehen dann für ein Matching mit den Kandidaten-Profilen zur Verfügung.

Wenn Kandidaten platziert werden sollen, können anhand des Profils sekundenschnell geeignete Stellenangebote aus diesem Schatzkästchen herausgesucht werden.

Lösungen für Zielgruppen

* Personalberatung / Executive Search* Personal- und Arbeitsvermittlung
* Zeitarbeit / Arbeitnehmerüberlassung
* Outplacement / Transferagenturen / Transfergesellschaften
* Nationale und internationale Stellenbörsen
* Bildungsträger
* Optionskommunen / Arbeitsgemeinschaften
* JobCenter

e-Searcher Funktionsüberblick

* Einfache Veröffentlichung von Stellenangeboten im firmeneigenen Design.
* Online-Bewerbungsbögen mit zielgruppenspezifischer Qualifikationsabfrage.
* Automatische Anbindung an Jobbörsen und Arbeitsmarktportale.
* Umfangreiche Kandidatensuchfunktion mit Dokumentenvolltextrecherche.
* Einfache Erstellung der Target-List und der Short-List.
* Automatische Erzeugung vertraulicher Berichte.
* Bewerberportal mit Login-Funktion.
* Der Kandidat erhält geeignete Stellen direkt online.
* Modernste Kommunikationswege.
* Arbeitsabläufe (Workflow) werden durch ein innerbetriebliches und externes Kommunikationsmanagement unterstützt.
* Schnittstellen zu MS-Office Produkten und allen gängigen Zeitarbeitsverwaltungssystemen.
* Einfache Einbindung von Partnern bei dezentraler Organisationsform.
* Projektzugang für den externen Research.
* Reporting- bzw. Statistikfunktionen.
* Bereitstellung im eigenen firmenspezifisches Corporate Design bzw. Web-Design.

Marketingkonzept

HR4YOU verfolgt ein Marketing- und Vertriebskonzept, das einerseits konsequent auf die Zielgruppe ausgerichtet ist und andererseits Vertriebskanäle wie z.B. Messepräsenz oder Kundenveranstaltungen mit ausführlichen Produktpräsentationen nutzt. So entstehen keine teuren Marketing-Streuverluste, ein internes Vertriebs- und Erfolgstracking erlaubt die präzise Analyse der Angebots- und Abschluss-Quoten.

Während die Software-Entwicklung und der technische Support in Ostfriesland konzentriert ist, wird Marketing und Vertrieb aus Franken vom Standort Ebermannstadt gesteuert.

Am Ende der Tour d’Horizon über die Funktionsbreite des e-Searches kann man sich des Eindruckes nicht verwehren, dass hier HR-Software von Spezialisten für die Spezialisten der Personalvermittlung präsentiert wurde.

Und so fasste es auch ein ehemaliger Head-Hunter nach der Produktpräsentation treffend zusammen: „Es ist schon erstaunlich, welche Funktionsvielfalt HR4YOU bietet und das zu überschaubaren monatlichen Kosten im Service-Betrieb. Einige Head-Hunter basteln immer noch an hausinternen Lösungen, deren Kosten ein vielfaches betragen und bei weitem nicht die Funktionsbreite bieten können.“

HR4YOU
Niederlassung Ostfriesland
An der Seefahrtschule 8
26629 Großefehn / Timmel
Tel.: +49-(0)4945-91590-0
Fax: +49-(0)4945-91590-29

Niederlassung Oberfranken
Schulstraße 1
91320 Ebermannstadt
Tel.: +49-(0)9194-72522-0
Fax: +49-(0)9194-72522-20
E-Mail: info@hr4you.de

www.hr4you.de

Weiterführende Links

„Die HR-Szene war in Bezug auf das Internet sehr konservativ“ Interview mit Geschäftsführerin Ute Rekemeyer, erschienen bei HRM.de

http://hrm.de/SITEFORUM?t=/contentManager/onStory&e=UTF-8&i=1169747321057&l=1&active=no&ParentID=204&StoryID=1249291907995

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