Standortübergreifendes Workforce Management mit InVision Software: Effizientere Personaleinsatzplanung in sieben internationalen Servicecentern der arvato

Peter Bollenbeck, Invision
Peter Bollenbeck, Invision

Ratingen, 12. Februar 2009 – arvato services, marktführender Dienstleister für effektive Lösungen rund um Kundenkommunikation, Finanzdienstleistungen und Supply Chain Management, nutzt für die bedarfsorientierte, standortübergreifende Personaleinsatzplanung in sieben verbundenen internationalen Servicecentern die Workforce-Management- (WFM) Lösung InVision Enterprise WFM von InVision Software, einem der international führenden Anbieter von Lösungen zum unternehmensweiten Workforce Management. Dadurch konnten Planungsaufwand und Leerlaufzeiten reduziert und die Produktivität sowie die Effizienz der Servicecenter deutlich gesteigert werden.

In den arvato Servicecentern in Argentinien, Estland, Indien, Marokko, den Niederlanden, Schweden und in Münster stehen insgesamt weit mehr als 500 Agenten für Kundenanfragen zur Verfügung – zu serviceorientierten Öffnungszeiten, die auch am Wochenende bis in den späteren Abend reichen. Die Kundenbetreuung erfolgt in insgesamt 18 Sprachen. Durch die standortübergreifend eingesetzte WFM-Lösung von InVision wird jetzt vom Servicecenter in Münster aus der Mitarbeitereinsatz für alle sieben Standorte zentral geplant und optimiert. Dabei werden sowohl die verschiedenen Öffnungszeiten, das volatile Anrufvolumen, die Vielzahl der arbeitsrechtlichen Regelungen in den verschiedenen Ländern und die fremdsprachlichen Skills der Agenten als auch die Wünsche der Mitarbeiter automatisch berücksichtigt.

Ralf Voigt, Leiter des Planungsteams von arvato services am Standort Münster, erläutert: „Durch den Einsatz des Workforce-Management-Systems InVision Enterprise WFM sind wir in der Lage, auch über unsere internationalen Standorte hinweg eine optimale Abdeckung zu erzielen und haben durch die automatisierte Planung eine Effizienzsteigerung von 15-20 Prozent erreicht.“ Auch der Planungsaufwand liegt heute messbar unter dem früheren Niveau.

„Unsere Lösung entspricht in idealer Weise den Bedürfnissen von arvato services, da das System durch die Abbildung virtueller Strukturen die Multi-Site-Planung geografisch verteilter Standorte optimal unterstützt“, so Peter Bollenbeck, CEO von InVision Software. „Auch die Analyse- und Steuerungsfunktionen von InVision Enterprise WFM helfen arvato services, die Produktivität der Servicecenter noch weiter zu steigern: So werden Soll- und Istwerte kontinuierlich abgeglichen, um künftige Planungen noch genauer am prognostizierten Bedarf auszurichten, und auch Leistungskennzahlen bzw. KPIs wie Umsatz pro Woche oder Umsatz pro Sprache werden regelmäßig über unser WFM-System ermittelt.“

Über InVision Software

InVision Software ist einer der international führenden Anbieter von Lösungen zum unternehmensweiten Workforce Management, welche Unternehmen zum effektiven Einsatz des Personals verhelfen. InVision ermöglicht ihren Kunden, die Personalkosten deutlich zu senken, die Produktivität zu erhöhen, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern und durch besseren Service mehr Umsatz zu erreichen. Das 1995 gegründete Unternehmen aus Ratingen beschäftigt derzeit mehr als 230 Mitarbeiter und ist mit eigenen Tochtergesellschaften in Europa, Nordamerika und Südafrika vertreten. Die InVision Software AG (IVX) ist im Prime Standard Segment an der Frankfurter Wertpapierbörse notiert. Zu den Kunden von InVision zählen zahlreiche internationale Blue Chips, u.a. ABN Amro, Allianz, BMW, Deutsche Telekom, IKEA, Sky und Vodafone.

Weitere Informationen unter: www.invisionwfm.com

Ansprechpartner:

Jutta Handlanger

InVision Software AG

Head of Corporate Communications

Halskestraße 38

40880 Ratingen

Tel.: +49 (0)2102 728-252

Fax: +49 (0)2102 728-111

E-Mail: pr@invision.de

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