Im War of Talents kann eine passende Software die Lösung für den Rekrutierungserfolg sein

Die Jahresmitte von 2011 ist längst überschritten, doch ein Trend hält sich auch in der zweiten Jahreshälfte kontinuierlich: der wirtschaftliche Aufschwung und der demografische Wandel sorgen für eine Hochkonjunktur im Personalwesen. Nach und nach treten jährlich mehr Menschen aus dem Erwerbsleben aus als ein, was als unmittelbare Folge einen Mangel an Fachkräften nach sich zieht.  Zusammen mit dem wirtschaftlichen Aufschwung wird dieser Bewerbermarkt zu einer Herausforderung für die Personal- und Arbeitsvermittler.

Die Personalunternehmer versuchen auf diesen wachsenden Personalmangel zu reagieren, hochqualifizierte Arbeitskräfte für den Arbeitsmarkt zu rekrutieren und optimal zu vermitteln. Doch durch die erschwerten äußeren Umstände hat sich der Arbeitsaufwand in der Personalvermittlung massiv erhöht.

Mit dem anhaltenden Aufschwung investieren gegenwärtig viele Firmen in ein effizienteres Rekrutierungssystem. Wichtige Grundlage hierfür ist eine Software, die alle Prozesse der Personalarbeit miteinbezieht. Diese Entwicklung kann anhand der Geschäftszahlen des Unternehmens HR4YOU Solutions belegt werden, die für diesen Bedarf die passende Branchenlösung anbietet. Allein in diesem Jahr ist HR4YOU Solutions über 20 % gewachsen. Um diesem Anstieg gerecht zu werden sorgen fünf neue eDeveloper im Team für eine optimale Kundenbetreuung und Weiterentwicklung der Software damit HR4YOU den Markt mit technischen Innovationen fortwährend überzeugen kann. Mittlerweile bauen mehr als 200 Kunden auf die verschiedenen Produkte der Software as a Service-Lösung von HR4YOU.

HR4YOU Solutions reagiert somit auf die Marktbedürfnisse, denn auf dem heutigen Bewerbermarkt gilt die Devise: schneller, weiter und vor allem flexibler.  Das gilt für alle arbeitsmarktrelevante Bereiche, sei es Personalberatungs- und Vermittlungsunternehmen, Zeitarbeitsunternehmen, Kommunen und Bildungseinrichtungen sowie Unternehmen, die mit Talent-Relationship-Management als personalpolitische Maßnahme langfristig geeignete Fachkräfte rekrutieren wollen.

Schneller –

Bewerber wünschen sich: eine schnelle Resonanz auf Ihre Bewerbung und auch Unternehmen wollen offene Stellen so zügig wie möglich besetzen, aber ohne dabei auf Qualität und Kompetenz verzichten zu müssen. Die Lösungen hierfür werden von HR4YOU Solutions als Software as a Service angeboten. Jegliche Prozesse der Rekrutierung werden abgedeckt und der Workflow dadurch effizient beschleunigt. Zeitraubende Routineaufgaben werden automatisiert und sämtliche Daten und Dokumente der Kunden, Kandidaten und Aufträge strukturiert in einer übersichtlichen Datenbank verwaltet. Die Möglichkeit des SMS-Versands zur Kontaktaufnahme und Informationsübertragung ist nicht nur modern, sondern dieser Kommunikationsweg zeichnet sich zusätzlich wegen seiner Schnelligkeit aus.

Weiter –

Abläufe beschränken sich schon längst nicht mehr auf Printmedien, Telefon und E-Mail, fast täglich erweitert sich das potentielle Netzwerk. Social Media hat Einzug im Personalwesen gefunden. Aber auch hier wird eine schnelle Reaktion erwartet. Nur einen Klick vom Job entfernt, wird dies zu einer zusätzlichen Herausforderung. Um nicht auf Schnelligkeit verzichten zu müssen und das e-Recruiting in den Social Networks erfolgreich anwenden zu können, sind bei den Softwarelösungen Web 2.0 – Funktionen integriert. So ist zum Beispiel eine direkte Mitgliedersuche bei Xing und Google möglich genauso wie eine Publikation von neuen Stellenangeboten auf diversen Stellenbörsen, Facebook und  bei Twitter.

Flexibler –

Die Software as a Service-Lösung von HR4YOU, die ganz individuell auf die eigenen Bedürfnisse und Wünsche abgestimmt werden kann – von A wie Akquise bis Z wie Zeiterfassungsdaten. Zahlreiche Zusatzfunktionen wie zum Beispiel eine automatische Lebenslauferkennung stehen als Option zur Verfügung. Hieraus lassen sich leicht Kandidatenprofile gegebenenfalls auch im Kundendesign erstellen. Die einfache Bedienung in Kombination mit einer kundenspezifischen Anpassung an jeweilige Firmenprozesse sorgt für das benötigte Maß an Einzigartigkeit und Flexibilität. Doch was schnell, weit und flexibel sein will, muss auch mobil werden. Benötigtes Hilfsmittel ist ein Smartphone. Der Trend geht eindeutig zu einem verstärkten Einsatz von mobilen Endgeräten in der Personalarbeit. Mit mobile Devices kann auf wichtige Prozesse noch schneller und vor allem ortsungebunden zugegriffen werden.

­­­­­HR4YOU hat auch für diesen Bereich eine Lösung und bietet eine passende Anwendung (App) für Smartphone – Nutzer an.  Alle Produkte von HR4YOU sind über den Smartphone Client anwendbar, Cloud-Computing einen Schritt weiter, nämlich mobil. Mit speziellen Icons wird die Darstellung an das Display angepasst und macht die Orientierung übersichtlich und benutzerfreundlich.

Dieses Maß an Schnelligkeit, Vernetzung und Flexibilität kann gerade bei Personalentscheider für den benötigten Vorsprung auf der Zielgeraden in der Personalbeschaffung sorgen.

Autorin: Katharina Rohleder, Praktikantin im Bereich Social Media bei HR4YOU Solutions

Weitere Informationen: HR4YOU http://hr4you.de