Digital statt Papier und Tinte: GULP führt elektronisches Unterschriftenverfahren ein

Daniela Kluge

Verträge gehören in der Geschäftswelt noch zu den wenigen letzten Offline-Bastionen. Die manuelle Unterschrift auf Papier passt jedoch schon längst nicht mehr zur sonst digitalisierten und mobilen Arbeitswelt. Daher können Freelancer bei GULP, einem führenden Personaldienstleister in den Bereichen IT, Engineering und Finance, Projektverträge ab sofort bequem und rechtssicher per Handy-Signatur unterzeichnen. Die elektronische Unterschrift steht allen Freelancern zur Verfügung, die eine Projektbeauftragung über die Personalagentur GULP erhalten. Das Verfahren ist im gesamten EU-Raum rechtlich anerkannt und ab sofort für die Freelancer kostenlos nutzbar.

„Durch die Fernsignatur können wir den Vertragsabschluss für die IT- und Engineering-Freelancer erheblich erleichtern“, so Daniela Kluge, Bereichsleitung Portal und Projekte bei GULP. „Denn gerade die Kommunikation per Post ist bei Freiberuflern oft erschwert. Nicht selten arbeiten sie in Projekten abseits ihres eigenen Büros bei den Kunden vor Ort, sodass sie nur selten Gelegenheit haben, ihre Briefpost zu bearbeiten. Durch das elektronische Unterschriftenverfahren können sie die Dokumente auch orts- und zeitungebunden digital sichten und unterzeichnen.“ So lassen sich Projektverträge weitaus schneller und flexibler abschließen, wie ein Beispiel zeigt: „Der erste Vertrag während der Pilotphase kam innerhalb von 11 Minuten elektronisch signiert zurück – und hier mussten sogar noch die Erstregistrierung und Authentifizierung vorgenommen werden“, so Daniela Kluge. „Das ist natürlich um Längen schneller als über den herkömmlichen Postweg.“

Die elektronische Signatur ist ein weiterer Baustein in Sachen digitalisierter Zusammenarbeit von Freelancern mit GULP. Seit Jahren gibt es bereits das elektronische Gutschriftenverfahren, eine digitale Alternative der Rechnungsstellung. Die freiberuflichen Experten müssen dazu nur noch ihre Leistungsnachweise bei GULP hochladen, wo anschließend der ausstehende Betrag zur Zahlung angewiesen wird.

Quelle: XiTrust Secure Technologies GmbH

Das ursprünglich österreichische Verfahren ist gemäß der eIDAS-Verordnung vom 1. Juli 2016 der qualifizierten elektronischen Signatur gleichgestellt und in allen EU-Mitgliedsstaaten anerkannt. Grundsätzlich können damit alle Rechtsgeschäfte rechtswirksam unterschrieben werden, sofern nicht spezialgesetzlich anders geregelt. Dies sind neben Projektverträgen zum Beispiel auch Kaufverträge über gewerbliche Güter oder Dienstleistungsverträge. Zur Freischaltung müssen sich die Freelancer einmal per Video-Ident-Verfahren registrieren, wie es beispielsweise auch im Rahmen einer Kontoeröffnung bei einer Direktbank üblich ist. Danach kann die Fernsignatur nicht nur bei GULP genutzt werden, sondern auch für die Abwicklung zahlreicher weiterer Geschäfte.

Weitere Informationen und die Möglichkeit zur kostenfreien Registrierung gibt es auf www.gulp.de.

Über GULP

Als ein führender Personaldienstleister in den Bereichen IT, Engineering und Finance bringt GULP Unternehmen und hochqualifizierte Experten zusammen: Freelancer in Projekte, Arbeitnehmer in einen temporären Einsatz zu interessanten Unternehmen oder Mitarbeiter in Festanstellung.

Um den wechselnden Anforderungen von Kunden und Kandidaten gerecht zu werden, bietet GULP eine breite Palette an Möglichkeiten der Zusammenarbeit: Kunden unterschiedlichster Branchen und Unternehmensgrößen erhalten die Lösung, mit der sie flexibel planen können, ohne auf das benötigte Fachwissen zu verzichten. Kandidaten entscheiden sich für das Job-Angebot, das ihren aktuellen Bedürfnissen entspricht – beim Start in das Berufsleben, auf dem Weg zu einer neuen Karrierestufe, bei einer beruflichen Neuorientierung oder als Freelancer auf der Suche nach dem nächsten Projekt.

GULP beschäftigt derzeit über 400 interne Mitarbeiter und ist an 18 Standorten in Deutschland und der Schweiz vertreten. Das Unternehmen ist eingebettet in den Verbund der Randstad Gruppe Deutschland und gehört zur niederländischen Randstad Holding nv, einem der größten Personaldienstleister weltweit.

Weitere Informationen gibt es unter www.gulp.de.

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