Bewerbung HR-Software

HR Software: Automatisch befüllte Onlinebewerbung

Ingolf Teetz, milch & zucker
Ingolf Teetz, milch & zucker

Oft wird von Bewerbern bei einer Onlinebewerbung als Hürde genannt, dass das Ausfüllen des Formulars umständlich und langwierig sei. Laut einer Umfrage der FH Osnabrück in Zusammenarbeit mit Profilo Rating und Crosswater Systems empfindet es ein Drittel aller Umfrageteilnehmer als lästig, Online-Bewerbungsformulare auszufüllen. Rund 20% der Kandidaten geben an, dass ein vorgeschaltetes Online-Bewerbungsformular oder -Assessmentcenter sie gegebenfalls von einer Bewerbung abhält.

Die neue sogenannte „CV-Parsing“-Funktion für die E-Recruiting- und Personalbeschaffungs-Software „BeeSite Recruiting Edition“ von milch & zucker AG (www.milchundzucker.de) schafft jetzt Abhilfe. Der Kandidat lädt seinen Lebenslauf hoch und ein auf Lebensläufe spezialisiertes Texterkennungsmodul (CV-Parsing) liest die Daten des Bewerbers aus. So kann das Bewerbermanagement-System alle relevanten Daten aus einem hochgeladenen Word-, RTF- oder PDF-Lebenslauf erkennen und automatisch in die auszufüllenden Felder des Bewerbungsformulars übertragen: Adressdaten, Schulbildung, Berufserfahrung und auch Qualifikationen (Skills).

„Damit kann ein Bewerber in weniger als drei Minuten selbst ein ausführliches Formular befüllen“, erläutert Ingolf Teetz, CTO von milch & zucker. Im Anschluss an den Upload der Datei kontrolliert der Bewerber die automatisch übernommenen Einträge und ergänzt bei Bedarf einzelne Felder. Insbesondere bei ausführlichen Initiativbewerbungsformularen oder beim Eintragen in einen Talentpool kann der Bedienkomfort für Bewerber auf diese Weise deutlich erhöht werden.

Einsetzbar ist das CV Parsing nicht nur, um Bewerbern das Ausfüllen des Onlineformulars zu erleichtern, sondern hilft auch in der Personalbeschaffung und Personalauswahl den Recruitern bei der Arbeit. So können Recruiter mit Lebensläufen im Anhang einer E-Mail-Bewerbung direkt den entsprechenden Datensatz im Bewerbermanagement-System befüllen, was das händische Eintippen auf ein Minimum begrenzt. Auch bei der Umstellung auf ein neues Bewerbermanagement-System kann das CV-Parsing für die Migration von Altdaten nützlich sein.

Bildmaterial: „scr_cv.jpg“: Ansicht eines Bewerbungsprofils in BeeSite Recruiting Edition

Quelle für Zitat der Studie: http://idw-online.de/pages/de/news321440

Verweis: Homepage von milch & zucker: http://www.milchundzucker.de

Autor:
Ingolf Teetz
CTO
milch & zucker – THE MARKETING & SOFTWARE COMPANY AG
HR Marketing and eRecruiting Solutions
Küchlerstraße 1, D-61231 Bad Nauheim, Germany
Tel. + (49) 60 32 – 93 40 – 0
http://www.milchundzucker.de
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