HR4YOU Anwenderbericht: Auch HR-Experten verlangen Qualität bei den IT-Lösungen

Konstanza Hinrichs
Konstanza Hinrichs

Firmenportrait: Absolute Insider mit exklusivem Netzwerk.

Die Partner der HR-Expertgroup arbeiten, an acht Standorte in Deutschland, alle seit mindestens 15 bis 20 Jahren operativ in Ihrer Branche. Die HR-Expert Group deckt folgende Branchen ab: IT, E-Commerce, Bau / Bauzulieferindustrie, verarbeitende Industrien, Automobil / Automotive, Chemie, Pharma, Mode, Finanzbranche, Druck, Training / Weiterbildung, Messen, Verpackung, Maschinenbau, Logistik, Life Science. Jeder Partner begleitet seine Projekte persönlich – von Anfang bis Ende, es werden keine externen Dienstleister eingeschaltet.

Dies bürgt für oberste Qualität in allen Prozessen. Um die Qualität ganz hoch zu halten wird in der Regel nur die diskrete Direktansprache angewendet. Die Entscheidung für die richtige Persönlichkeit für eine Funktion beim Mandanten wird immer mit einem Kandidatenprofiling abgesichert. Dies sichert die nachhaltige Besetzung einer Position und senkt dramatisch die Fluktuation.

Entscheidung für HR4YOU und Einführungsphase

Vor der Einführung von HR4YOU wurde eine Einzelplatzlösung eines Wettbewerbers mit einer wenig benutzerfreundlichen Oberfläche genutzt, ohne Integration und gemeinsame Datenbank für alle Partner. Die Vorteile von HR4YOU liegen in der Abbildung des gesamten Prozesses für den Personalberater als integrierte Datenbank-Lösung, gehostet und via Web weltweit erreichbar. Die Einführungsphase der neuen Software verlief reibungslos und auch die Datenübernahme stellte kein Problem dar, so dass die Arbeit nach der Umstellung zügig beginnen konnte. „Es gab individuelle Wünsche von uns, bezüglich der Zugriffsrechte, des Layouts, und vieler kleinerer Anpassungen, die von HR4YOU vorbildlich und zu unserer vollsten Zufriedenheit gelöst wurden. Hervorzuheben sind hier die Qualität der Ergebnisse sowie die Schnelligkeit und Zuverlässigkeit. Das haben wir bisher bei keinem vergleichbaren Anbieter gefunden.“, so Konstanza Hinrichs, Inhaberin der HR-Expertgroup.

Die Flexibilität und Bedienung des Produktes aber auch die sehr gute Betreuung vor unserer Entscheidung haben uns überzeugt mit HR4YOU in die Zukunft zu gehen.
Konstanza Hinrichs, Inhaberin HR Expert Group

Einsatz und Vorteile von HR4YOU

Inzwischen ist die Software-Lösung seit über einem Jahr bei der HRExpert Group im Einsatz und die bisherigen Erfahrungen sind sehr positiv. Die gesamte Projekt-, Kunden- und Kanditatenadministration läuft über die neue Software.

Prozesse wurden zusammengeführt, die tägliche Arbeit in Projekten wurde dadurch sehr viel professioneller, der Datenschutz ist jetzt kein großes Problem mehr, alle Daten liegen auf deutschen Servern. Jeder Partner hat von jedem Ort der Welt Zugriff auf Alles. Es fällt nichts mehr unter den Tisch, die Zuverlässigkeit wurde gesteigert. Insgesamt unterstützt HR4YOU unseren hohen Anspruch an Qualität in allen Prozessen der Personalberatung und Business Consulting.

„HR4YOU ist die Schnittstelle für jegliche Kommunikation und Verwaltung von Projekten, Mandanten und Kandidaten, einschließlich Reminder-Funktion für alle Aktivitäten. Hier fließen alle Informationen zusammen und garantiert, dass der Anspruch an Zuverlässigkeit und Schnelligkeit immer sehr hoch gehalten wird.“, fügt Hinrichs an. Die Software wird von allen Partnern genutzt. „ Wir schätzen vor allem die Möglichkeit wirklich alle Prozesse hier abbilden zu können.“ Durch die Anwendung der Software hat sich vieles in der täglichen Arbeit geändert.

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„Es gibt eigentlich keine Funktion, die wir nicht nutzen. Alle angebotenen Features sind sinnvoll und helfen uns bei der täglichen erfolgreichen Arbeit. Angefangen von der reinen Datenspeicherung bis hin zur Erstellung von professionellen Kandidatenprofilen und die Verlinkung mit Projekten, Homepage, Stellenangeboten und Karriereportalen.“, zeigt sich Hinrichs zufrieden. Zusammen mit HR4YOU konnte man Schnittstellen erarbeiten, die die tägliche Arbeit der HR Expertgroup nicht nur sehr erleichtern sondern auch die Geschwindigkeit der Projektabwicklung unterstützt. In der Zukunft will man die Zusammenarbeit intensivier und sich gemeinsam mit HR4YOU Gedanken machen, wie man auch das Kandidatenprofiling der HR-Expertgroup sinnvoll in HR4YOU integrieren kann.

 

 

HR4YOU Solutions GmbH & Co. KG
www.hr4you.de
E-Mail: marketing@hr4you.de

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